Informacje o przetargu
Zapewnienie usługi hotelowej ze śniadaniem.
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usługi hotelowej ze śniadaniem dla uczestników międzynarodowego spotkania, które odbędzie się w dniach 13-16 grudnia 2023 r. w Rzeszowie (tj. trzy doby hotelowe dla każdego uczestnika), w odległości max. 5 km od centrum miasta (w linii prostej od Rynku w Rzeszowie – ze względu na miejsce realizacji konferencji, wyliczone zgodnie ze wskazaniami mapy Google) w ramach projektu „InclusEU: działania wolontariackie jako odpowiedź społeczna dla integracji w Europie” w ramach Programu Obywatele, Równość, Prawa i Wartości (CERV).Zapewnienie usługi hotelowej ze śniadaniem dla 25 osób w dniach 13-16 grudzień 2023:-Usługa hotelowa musi być realizowana w standardzie co najmniej dwugwiazdkowym w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie,-Hotel musi być dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami,-Śniadanie wliczone w cenę usługi,-Usługa hotelowa powinna być świadczona w obiektach, których pokoje spełniają wymogi hotelu, co najmniej dwugwiazdkowego,-Wyposażenie pokoi musi spełniać wszystkie warunki obiektu co najmniej dwugwiazdkowy, w rozumieniu przepisów § 2 ust 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz.U. z 2006 r. nr 22 poz. 169),-Świadczenie ww. usługi hotelowej obejmuje nocleg w jednoosobowych lub dwuosobowych pokojach z pełnym węzłem sanitarnym, dostępem do bezpłatnego Internetu przez cały czas trwania doby hotelowej,-Wykonawca zapewni rezerwację w ilości 21 pokoi jednoosobowych z prywatną łazienką, oraz 2 pokoje dwuosobowe z prywatną łazienką.-Każdy pokój musi mieć sprawne ogrzewanie;-Wykonawca zapewni dla wszystkich osób korzystających z usługi hotelarskiej strzeżoną przechowalnię bagażu,Wykonawca zapewni zakwaterowanie uczestników w dniu 13 grudnia 2023 r. od godziny 11:00, zaś wykwaterowanie w dniu 16 grudnia 2023 r. do godz. 12:00. -Wykonawca zapewni bezpłatne miejsca parkingowe dla wszystkich 25 osób, -Ostateczna liczba osób korzystających z usługi zostanie podana na minimalnie 14 dni przed terminem realizacji zamówienia. Zamawiający zastrzega jednak, że minimalna liczba osób, która będzie korzystać z usługi hotelowej ze śniadaniem to 18 osób. Zamawiający zapłaci za faktyczną liczbę osób, która będzie korzystać z usługi hotelowej objętej niniejszym zamówieniem. -Zamawiający wymaga, aby odwołanie rezerwacji było możliwe bez ograniczeń czasowych i nie skutkowało naliczeniem jakichkolwiek opłat. -Wykonawca zapewni możliwość podjazdu samochodów oraz autokarów pod wejścia do hotelu. Uczestnicy spotkania muszą być zakwaterowani w jednym hotelu,-Śniadanie zapewnione każdego dnia (w godz. 7.00-10.00), w formie szwedzkiego stołu, musi być podawane w tym samym budynku lub maksymalnie budynku przyległym do hotelu.-Niezależnie od wielkości hotelu, w menu śniadaniowym powinno się znajdować:1) kilka gorących dań, np. jajecznica, parówki/kiełbaski/frankfurterki, naleśniki, jajka sadzone, żurek, racuchy, boczek grillowany, tosty panierowane czy placki ziemniaczane,2) warzywa: co najmniej pomidory, ogórki, cebula, papryka,3) pieczywo: co najmniej razowe, wieloziarniste, mieszane, bezglutenowe,4) owoce: co najmniej banany, jabłka, kiwi, pomarańcze, winogrona,5) wędlina – co najmniej trzy rodzaje, sery żółte: co najmniej dwa rodzaje – do wyboru,6) sałatki: co najmniej dwa rodzaje7) napoje: soki i woda mineralna (gazowana, niegazowana) oraz herbata/kawa – bez ograniczeń – wraz z dodatkami: mleko, cukier, cytryny itp.
Adres: | ul. Szopena 51, 35-959 Rzeszów, woj. PODKARPACKIE |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: zamowienia.publiczne@rarr.rzeszow.pl tel: +48 178676239 fax: +48 178520611 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 2023/BZP 00364268/01 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2023-08-23 | Termin składania wniosków: | 2023-09-01 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | https://rarr.rzeszow.pl/ | Informacja dostępna pod: | https://rarr.rzeszow.pl/ |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
55110000-4 | Hotelarskie usługi noclegowe | |
55120000-7 | Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji | |
55300000-3 | Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków | |
55321000-6 | Usługi przygotowywania posiłków |
Wyniki
Ogłoszenie nr 2023/BZP 00364268 z dnia 2023-08-23 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Zapewnienie usługi hotelowej ze śniadaniem.
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego Spółka Akcyjna
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 690260330
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Szopena 51
1.5.2.) Miejscowość: Rzeszów
1.5.3.) Kod pocztowy: 35-959
1.5.4.) Województwo: podkarpackie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski
1.5.7.) Numer telefonu: (17) 8676239
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@rarr.rzeszow.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://rarr.rzeszow.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Sprawy gospodarcze i finansowe
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Zapewnienie usługi hotelowej ze śniadaniem.
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-85476e7e-40c5-11ee-a60c-9ec5599dddc1
2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00364268
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2023-08-23
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu
Projekt InclusEU: działania wolontariackie jako odpowiedź społeczna dla integracji w Europie”
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/transakcja/8080183.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344).
Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują:
1) wyłącznie poprzez Platformę Zakupową i komunikaty publiczne oraz prywatne, dostępną pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/808018
2) lub WYŁĄCZNIE w przypadku awarii powyższego: drogą elektroniczną: na adres mailowy zamowienia.publiczne@rarr.rzeszow.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale VII ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Administratorem Państwa danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 5/46/WE („RODO”) jest Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. ul. Szopena 51, 35-959 Rzeszów, e-mail: sekretariat@rarr.rzeszow.pl.
2. W sprawach związanych z Państwa danymi osobowymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, wysyłając e-mail na adres: iod@rarr.rzeszow.pl.
3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu związanym z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą Zapewnienie usługi hotelowej ze śniadaniem – znak sprawy: BS.2611.35.2023 oraz jego rozstrzygnięciem, jak również zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, a także udokumentowaniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacją.
4. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą:
• osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania
w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 1710 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”,
• podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi prawne, informatyczne, hostingowe, księgowo-finansowe, kurierskie i pocztowe oraz inne, z którymi Administrator zawrze umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także właściciel platformy zakupowej, na której Administrator prowadzi postępowania o udzielenia zamówienia publicznego i jego podwykonawcy.
5. Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postepowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Państwa dane osobowe mogą być jednak przechowywane dłużej ze względu na obowiązującą u Administratora Instrukcję Kancelaryjną obejmującą Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt. W przypadku prowadzenia postępowań na roboty budowlane lub usługi – okres przechowywania dokumentacji postępowania wynosi 5 lat od dnia zakończenia postępowania o zawarcie umowy koncesji, a w przypadku gdy czas trwania umowy koncesji przekracza 5 lat – przez okres jego trwania.
6. Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
7. Mając na uwadze powyższe przysługuje Państwu prawo do:
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do Państwa danych osobowych dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Państwa danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać
integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 8. Nie przysługuje Państwu:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b), d) lub e) RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.
9. W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
10. Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: BS.2611.35.2023
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 23676,00 PLN
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usługi hotelowej ze śniadaniem dla uczestników międzynarodowego spotkania, które odbędzie się w dniach 13-16 grudnia 2023 r. w Rzeszowie (tj. trzy doby hotelowe dla każdego uczestnika), w odległości max. 5 km od centrum miasta (w linii prostej od Rynku w Rzeszowie – ze względu na miejsce realizacji konferencji, wyliczone zgodnie ze wskazaniami mapy Google) w ramach projektu „InclusEU: działania wolontariackie jako odpowiedź społeczna dla integracji w Europie” w ramach Programu Obywatele, Równość, Prawa i Wartości (CERV).
Zapewnienie usługi hotelowej ze śniadaniem dla 25 osób w dniach 13-16 grudzień 2023:
- Usługa hotelowa musi być realizowana w standardzie co najmniej dwugwiazdkowym w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie,
- Hotel musi być dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami,
- Śniadanie wliczone w cenę usługi,
- Usługa hotelowa powinna być świadczona w obiektach, których pokoje spełniają wymogi hotelu, co najmniej dwugwiazdkowego,
- Wyposażenie pokoi musi spełniać wszystkie warunki obiektu co najmniej dwugwiazdkowy, w rozumieniu przepisów § 2 ust 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz.U. z 2006 r. nr 22 poz. 169),
- Świadczenie ww. usługi hotelowej obejmuje nocleg w jednoosobowych lub dwuosobowych pokojach z pełnym węzłem sanitarnym, dostępem do bezpłatnego Internetu przez cały czas trwania doby hotelowej,
- Wykonawca zapewni rezerwację w ilości 21 pokoi jednoosobowych z prywatną łazienką, oraz 2 pokoje dwuosobowe z prywatną łazienką.
- Każdy pokój musi mieć sprawne ogrzewanie;
- Wykonawca zapewni dla wszystkich osób korzystających z usługi hotelarskiej strzeżoną przechowalnię bagażu,
Wykonawca zapewni zakwaterowanie uczestników w dniu 13 grudnia 2023 r. od godziny 11:00, zaś wykwaterowanie w dniu 16 grudnia 2023 r. do godz. 12:00.
- Wykonawca zapewni bezpłatne miejsca parkingowe dla wszystkich 25 osób,
- Ostateczna liczba osób korzystających z usługi zostanie podana na minimalnie 14 dni przed terminem realizacji zamówienia. Zamawiający zastrzega jednak, że minimalna liczba osób, która będzie korzystać z usługi hotelowej ze śniadaniem to 18 osób. Zamawiający zapłaci za faktyczną liczbę osób, która będzie korzystać z usługi hotelowej objętej niniejszym zamówieniem.
- Zamawiający wymaga, aby odwołanie rezerwacji było możliwe bez ograniczeń czasowych i nie skutkowało naliczeniem jakichkolwiek opłat.
- Wykonawca zapewni możliwość podjazdu samochodów oraz autokarów pod wejścia do hotelu. Uczestnicy spotkania muszą być zakwaterowani w jednym hotelu,
- Śniadanie zapewnione każdego dnia (w godz. 7.00-10.00), w formie szwedzkiego stołu, musi być podawane w tym samym budynku lub maksymalnie budynku przyległym do hotelu.
- Niezależnie od wielkości hotelu, w menu śniadaniowym powinno się znajdować:
1) kilka gorących dań, np. jajecznica, parówki/kiełbaski/frankfurterki, naleśniki, jajka sadzone, żurek, racuchy, boczek grillowany, tosty panierowane czy placki ziemniaczane,
2) warzywa: co najmniej pomidory, ogórki, cebula, papryka,
3) pieczywo: co najmniej razowe, wieloziarniste, mieszane, bezglutenowe,
4) owoce: co najmniej banany, jabłka, kiwi, pomarańcze, winogrona,
5) wędlina – co najmniej trzy rodzaje, sery żółte: co najmniej dwa rodzaje – do wyboru,
6) sałatki: co najmniej dwa rodzaje
7) napoje: soki i woda mineralna (gazowana, niegazowana) oraz herbata/kawa – bez ograniczeń – wraz z dodatkami: mleko, cukier, cytryny itp.
4.2.6.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków
55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2023-12-13 do 2023-12-16
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1) K1: Cena – 100 %.
Ad 1) Kryterium: Cena - znaczenie w ocenie 100%
Punkty zostaną przyznane wg wzoru:
Najniższa cena spośród ofert niepodlegających odrzuceniu/Cena badanej oferty brutto X 100 % x 100 = …… pkt
Maksymalna ilość punktów w ramach tego kryterium: 100 punktów
Za najkorzystniejszą uznana zostanie ta oferta z najniższą ceną za pełną realizację zamówienia. Liczba uzyskanych punktów będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku. Ocenie będą podlegały oferty niepodlegające odrzuceniu.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 7
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, każdy wykonawca składający ofertę, zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą stosowne oświadczenie, stanowiące załącznik nr 4 do SWZ.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu.
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
Oferta wspólna1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.
3) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w zakresie dotyczącym:1) Terminu realizacji usługi w przypadku wystąpienia okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 na należyte wykonanie umowy, Strony dokonają zmian w niniejszej umowie w zakresie i na zasadach określonych w ustawie z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych.
2) Zmiany przedmiotu zamówienia:
a) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na przedmiot zamówienia;
b) zmiany terminu realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy.
c) zmiany ilości osób, wskazane w §2 ust. 2.
2. Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych w ust. 1 okoliczności nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania takich zmian, ani nie może stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy do ich dokonania.
3. Warunkiem dokonania zmian umowy jest złożenie uzasadnionego wniosku przez stronę inicjującą zmianę i jego akceptacja przez drugą stronę lub sporządzenie przez strony stosownego protokołu.
4. Zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2023-09-01 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: W celu złożenia oferty należy zarejestrować (zalogować) się na Platformie i postępować zgodnie z instrukcjami dostępnymi u dostawcy rozwiązania informatycznego pod adresem https://platformazakupowa.pl/transakcja/808018. W celu złożenia oferty należy przejść do transakcji (zakładki) dedykowanej dla niniejszego postępowania z sygnaturą sprawy: BS.2611.35.2023 i daną nazwą postępowania.
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-09-01 10:05
8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-09-29
SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE
UWAGA! W formularzu ofertowym, w ramach wyliczenia ceny, każdy Wykonawca zobligowany będzie podać cenę brutto za zapewnienie usługi hotelowej ze śniadaniem dla 1 osoby (uczestnika) wobec 1 doby hotelowej, a następnie podania iloczynu ceny za jedną osobę za 1 dobę hotelową oraz maksymalnej liczby osób tj. 25. Niniejsze wyliczenie wiąże się z rozliczeniem finansowym i płatnością za faktyczną liczbę osób, które skorzystają z usługi hotelowej ze śniadaniem.Podpisanie umowy nastąpi w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Umowa będzie podpisywana w siedzibie zamawiającego (35-959 Rzeszów, ul. Szopena 51) po wcześniejszym ustaleniu dokładnego terminu. Dotyczy to też wykonawców, którzy mają siedzibę poza Rzeszowem. Zamawiający wyznaczy dwa proponowane terminy na podpisanie umowy. W przypadku, gdy Wykonawca nie stawi się w żadnym z zaproponowanych terminów, wówczas Zamawiający uzna, że uchyla się on od podpisania umowy i przystąpi do ponownego wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający dopuszcza możliwość elektronicznego podpisu umowy.
Ogłoszenie nr 2023/BZP 00378960 z dnia 2023-09-04 |
Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Zapewnienie usługi hotelowej ze śniadaniem.
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego1.2.) Nazwa zamawiającego: Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego Spółka Akcyjna
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 690260330
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Szopena 51
1.5.2.) Miejscowość: Rzeszów
1.5.3.) Kod pocztowy: 35-959
1.5.4.) Województwo: podkarpackie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski
1.5.7.) Numer telefonu: (17) 8676239
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@rarr.rzeszow.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://rarr.rzeszow.pl/
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
https://platformazakupowa.pl/transakcja/8080181.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Sprawy gospodarcze i finansowe
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Zapewnienie usługi hotelowej ze śniadaniem.2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-85476e7e-40c5-11ee-a60c-9ec5599dddc1
2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00378960
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2023-09-04
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.12.) Nazwa projektu lub programu:
Projekt InclusEU: działania wolontariackie jako odpowiedź społeczna dla integracji w Europie”2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00364268
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: BS.2611.35.2023
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 23676,00 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usługi hotelowej ze śniadaniem dla uczestników międzynarodowego spotkania, które odbędzie się w dniach 13-16 grudnia 2023 r. w Rzeszowie (tj. trzy doby hotelowe dla każdego uczestnika), w odległości max. 5 km od centrum miasta (w linii prostej od Rynku w Rzeszowie – ze względu na miejsce realizacji konferencji, wyliczone zgodnie ze wskazaniami mapy Google) w ramach projektu „InclusEU: działania wolontariackie jako odpowiedź społeczna dla integracji w Europie” w ramach Programu Obywatele, Równość, Prawa i Wartości (CERV).
Zapewnienie usługi hotelowej ze śniadaniem dla 25 osób w dniach 13-16 grudzień 2023:
- Usługa hotelowa musi być realizowana w standardzie co najmniej dwugwiazdkowym w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie,
- Hotel musi być dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami,
- Śniadanie wliczone w cenę usługi,
- Usługa hotelowa powinna być świadczona w obiektach, których pokoje spełniają wymogi hotelu, co najmniej dwugwiazdkowego,
- Wyposażenie pokoi musi spełniać wszystkie warunki obiektu co najmniej dwugwiazdkowy, w rozumieniu przepisów § 2 ust 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz.U. z 2006 r. nr 22 poz. 169),
- Świadczenie ww. usługi hotelowej obejmuje nocleg w jednoosobowych lub dwuosobowych pokojach z pełnym węzłem sanitarnym, dostępem do bezpłatnego Internetu przez cały czas trwania doby hotelowej,
- Wykonawca zapewni rezerwację w ilości 21 pokoi jednoosobowych z prywatną łazienką, oraz 2 pokoje dwuosobowe z prywatną łazienką.
- Każdy pokój musi mieć sprawne ogrzewanie;
- Wykonawca zapewni dla wszystkich osób korzystających z usługi hotelarskiej strzeżoną przechowalnię bagażu,
Wykonawca zapewni zakwaterowanie uczestników w dniu 13 grudnia 2023 r. od godziny 11:00, zaś wykwaterowanie w dniu 16 grudnia 2023 r. do godz. 12:00.
- Wykonawca zapewni bezpłatne miejsca parkingowe dla wszystkich 25 osób,
- Ostateczna liczba osób korzystających z usługi zostanie podana na minimalnie 14 dni przed terminem realizacji zamówienia. Zamawiający zastrzega jednak, że minimalna liczba osób, która będzie korzystać z usługi hotelowej ze śniadaniem to 18 osób. Zamawiający zapłaci za faktyczną liczbę osób, która będzie korzystać z usługi hotelowej objętej niniejszym zamówieniem.
- Zamawiający wymaga, aby odwołanie rezerwacji było możliwe bez ograniczeń czasowych i nie skutkowało naliczeniem jakichkolwiek opłat.
- Wykonawca zapewni możliwość podjazdu samochodów oraz autokarów pod wejścia do hotelu. Uczestnicy spotkania muszą być zakwaterowani w jednym hotelu,
- Śniadanie zapewnione każdego dnia (w godz. 7.00-10.00), w formie szwedzkiego stołu, musi być podawane w tym samym budynku lub maksymalnie budynku przyległym do hotelu.
- Niezależnie od wielkości hotelu, w menu śniadaniowym powinno się znajdować:
1) kilka gorących dań, np. jajecznica, parówki/kiełbaski/frankfurterki, naleśniki, jajka sadzone, żurek, racuchy, boczek grillowany, tosty panierowane czy placki ziemniaczane,
2) warzywa: co najmniej pomidory, ogórki, cebula, papryka,
3) pieczywo: co najmniej razowe, wieloziarniste, mieszane, bezglutenowe,
4) owoce: co najmniej banany, jabłka, kiwi, pomarańcze, winogrona,
5) wędlina – co najmniej trzy rodzaje, sery żółte: co najmniej dwa rodzaje – do wyboru,
6) sałatki: co najmniej dwa rodzaje
7) napoje: soki i woda mineralna (gazowana, niegazowana) oraz herbata/kawa – bez ograniczeń – wraz z dodatkami: mleko, cukier, cytryny itp.
4.5.3.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków
55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem
5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy
5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:
Uzasadnienie prawne:Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. informuje, że postępowanie zostało unieważnione na podstawie art. 255 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Wszystkie złożone oferty podlegały odrzuceniu.
Uzasadnienie faktyczne:
W przedmiotowym postępowaniu złożono dwie oferty, jednak każda z nich została odrzucona, a co za tym idzie, wobec niemożliwości wyboru oferty najkorzystniejszej, postępowanie zostało unieważnione.